资料管理----档案编号

众所周知,每当基层接受上级相关部门的业务检查时，常常要检查资料的归档管理，

据了解，在乡镇一级医院，防疫资料的归档编号在目前尚无统一的方法，致使工作

处于被 动局面。笔者试着编了一套方法，意在抛砖引玉，敬请各位同行讨论提出宝

贵建议。

1．档案标识方法如下：

××--××--××

分类号-- 文件形成年度 -- -- 顺序号

如: 2006年度人口资料标识为 A1-2006-

2．资料编号索引

档案类别号	内容	分类 号	内容
A	基本资料	A1	年度人口资料
		A2	防疫工作各项工作制度
		A3	国家免疫规划工作人员统计报表
		A4	行政区划
		A5	免疫服务形式统计报表
B	运转报表接种器材	B1	本月所有儿童国家免疫规划疫苗基础预 防接种情况统计汇总表
		B2	本月<12月龄儿童国家免疫规划疫苗基 础预防接种情况统计汇总表
		B3	本月国家免疫规划疫苗加强预防接种 情况统计汇总表
		B4	冷链运转疫苗、接种器材使用统计
		B5	年度疫苗使用计划报表
		B6	疫苗出入库登记表
		B7	疫苗运输监测记录
		B8	冷链测温记录
		B9	冷链设备运转状况统计表
		B10	本级冷链器材统计表
		B11	一次性接种器材使用处理记录
C	疫苗相关疾病调查	C1	疫苗相关疾病调查
		C2	AFP调查表
		C3	疑似预防接种异常反应个案调查表
		C4	疑似预防接种异常反应报告卡
		C5	乙肝疑似病例个案调查表
		C6	麻疹疑似病例个案调查表
		C7	麻疹病例（暴发）个案调查表
		C8	新生儿破伤风疑似病例个案调查表
		C9	白喉疑似病例个案调查表
		C10	百日咳疑似病例个案调查表
		C11	流行性脑脊髓膜炎疑似病例个案调查表
		C12	疑似流行性乙型脑炎病例个案调查表
		C13	传染病报告、管理调查
		C14	突发公共卫生事件相关信息报告卡
		C15	突发公共卫生事件调查报告
D	传染病报告	D1	传染病报告卡
		D2	传染病登记本
E	计划 总结	E1	年度总结
		E2	年度总结
F	相关部门支持力度	F1	当地政府年初工作报告
		F2	当地政府督导记录
		F3	上级卫生行政部门督导记录
		F4	上级业务部门督导记录
		F5	冷链经费、强化免疫经费拨入凭证
		F6	乡村医生报酬发放方案、发放记录凭证
		F7	上级有关乡镇防保人员配置的文件
G	宣传 培训	G1	宣传资料底稿
		G2	对村医业务培训记录
		G3	接受上级培训记录
H	免疫 监测	H1	特殊儿童（流动儿童等）调查记录
		H2	接种率调查记录
		H3	漏卡率调查记录
I	结核 项目	I1	结核病人（含疑似）转诊记录
		I2	结核病人督导记录
		I3	结核项目督导经费发放记录
J	门诊 登记	J1	接种门诊登记
		J2	人用狂苗接种登记
		J3	卡介苗接种登记
		J4	接种室消毒记录

挺过细的

防疫资料的归档编号在目前尚无统一的方法，致使工作处于被动局面。

就因为编码问题,工作就陷入被动?没听说。防疫工作靠编码来实现?

也许我的意思没有表达明白.

许多防疫工作是靠资料反映出来的，而资料需要整理归档，如果没有一套完整的整理方法，我们的资料就不能整齐有序，有时我们自己想找的东西也很难；我就遇到这样的问题：上面来检查工作的时候，我不上班，查资料的人就把资料翻得乱七八糟，之后又不按我原来的顺序装放，害得我后来又得重新整理（上面的人也给我大骂了一通，吃了鸟屎！）。

我只想在此探讨一下，在这方面，我们如何做才能两头兼顾，工作顺畅而已，不是说用编码来实现防疫工作。

归类思路不错，不过一般而言，CDC的资料繁多，我个人觉得比较顺手的是按照先年份再科室（或者叫部门），再按表格序号，接下来是月份号或流水号。

看了下楼主的编排主要是计划免疫类。可以类推。

比如06-JM-A02-003

06代表06年，JM代表计划免疫，FY代表防疫，XD代表消毒等等。A代表某个类别，比如基础类，上报报表或者计划总结。A02是考虑到有的类别里可能的报表类型是超过10个，所以用2位数。用了两位数，也保证了直排上的美观，避免有的地方A9和A10显示上会有一个明显的错位感。003是流水号，用三位仅仅是考虑美观，一般2位也可以够用了。

做资料归档的首要是每年度首先要有一份报表的清单，定期比如按照年度进行更新。报表的原始记录表在表头或者页眉直接定格报表的类别信息，尤其是年份。大批量印刷时注意考虑可能实际使用量，加一定的消耗系数。下发给基层的报表更新后应要求基层将旧有的报表进行集中上缴或销毁，避免基层单位继续使用一些过期报表。

资料的编号其实是为了资料进数据库管理而进行的，有效的编码归类，在数据管理上便于查询和统计。

以上是个人观点，欢迎听到大家好的建议。

看来，大家还是可能是在忙于挣票票去了，没有多少人关心这一个问题。

在下绝对支持你提出的这个解决问题的方法，这应该有一个软件管理系统来综合管理这类资料才行，